レンタルスペースを探そう、使おうとしているそこのあなた。今こんなことを考えていませんか？
しかしいざ探す・使うとなるとどう探せばいいか、何に注意して利用すればいいか分からないことだらけですよね
とはいえ、なんの知識もないままスペース選び・利用をしてしまうと、実は思ってもみないトラブルが起こる可能性があるんです！
「思ってもみないトラブル」とは具体的にどんなことなんでしょうか？
ちょっとイメージしてみましょう。例えばあなたが、同僚5人でのミーティングのためにレンタルスペースを借りるとします。
5人で使えて予算内に収まる近場のスペースを探して、さあいざミーティングだ！と意気込んだのはいいものの…
会社の近くにあるとはいえ、かなり分かりにくい場所にあってなかなかたどり着けない！
なんとか頑張ってたどり着いても、現地で落ち合う他のメンバーも迷っているため結局一人ひとり電話しながら誘導するハメに…。
どうにか5人全員を集めて、さあ今度こそ始めるぞ…と思ったのもつかの間、
Wi-Fi環境がない！！
ミーティングに必要なデータ・資料をすべてローカルで管理していれば何とかなりますが、今どきはほとんどクラウドで管理している…なんてケースも少なくないでしょう。
何にしても、パソコンがネットに繋がらないとすごく困るはず。
結局用意した資料はほとんど使えず、思っていた通りのミーティングはできずじまい。場所選びを担当したあなたは大目玉を食らうことに…。
しかし！さらに悲劇は続きます。後日レンタルスペースのオーナーからあなたのもとに連絡が。
「利用規約読まれましたか？退出時に清掃がされていないと、次の利用者様から連絡があったので…」
レンタルスペースには各室に応じた利用規約や禁止事項があります。退出時は備品を元あった場所に戻すとか、飲食・土足厳禁とか。
結局あなたは上司からだけでなくスペースオーナーからも大目玉を食らってしまうのでした…。
…と、ちょっとオーバーでしたが、実際初めての利用ならどれも起こり得るトラブルです。
このように、知識のない状態でレンタルスペースを探す・利用するのは大きなリスクを伴う場合もあるんです。
ではどのようにレンタルスペースを探せば、トラブルを防ぎリスクを抑えられるのでしょうか？
重要なのは、いかに自分が利用している様をイメージできているかどうかです。
例えば先程の「同僚5人でのミーティング」を例に利用時の流れをイメージしてみると、
だいたいこうしたポイントが浮かび上がってきますよね。
今回は社内の同僚とのミーティングで考えてみましたが、これが外部のお客様を招いてのプレゼンだと発表用のプロジェクターやモニターが必要ですし、
このように、細かくイメージしてみることで何を基準に選べばいいかが見えてくるようになります。
またプラスアルファの要素として、
この2点も重要です。
即予約できるか…というのは、要するに「予約したらすぐに利用できるかどうか」。スペースによってはオーナーの承認がなければ予約が通らない場合もあるので要注意です。
キャンセル規定についてはスペースごとに異なります。キャンセル料がかかる場合も少なくないので、複数のスペースの中から検討する場合は特に必ずすべて目を通しておきましょう。
もう一つ知っておくべき重要なポイント・レンタルスペースの利用方法ですが、流れとしては
主にこの3ステップです。
ただしこれだけ押さえておけばOK…というわけでもありません。トラブルなく円滑に利用するためには「利用規約」をしっかり確認しておく必要があります。
では利用規約とはどんな内容かと言うと…正直行ってスペースによって規約が異なるので、各スペースの利用規約をしっかり読むしかありません。
…とはいえそれだけだとちょっと漠然としすぎですよね。というわけで、大概のスペースで盛り込まれている重要事項をいくつかピックアップしてみました！
またスペースによっては、
といった項目も入っている場合があります。これは破損・汚損絶対NGの備品がある場合等場所によって変わるのでキッチリ確認しておきましょう。うっかり違反してしまうと最悪の場合賠償問題になりかねない内容ですからね。
さらに近年は新型コロナウイルスの影響で
こうした項目も多くのスペースに盛り込まれています。これらはすべての利用者が安心安全に利用するための項目。言われるまでもなく遵守していきましょう！
ここまでレンタルスペースの探し方・利用方法についてご紹介しましたが…実は一番重要なことをまだ説明していません！
それは何かというと、レンタルスペースを「どこで探すか」「利用方法はどこで見ればいいか」。
レンタルスペース検索・予約ポータルサイト「くーある」では、対象エリアや最寄り駅をはじめ用途やスペースのタイプカテゴリ、日時人数や料金の上限下限等ありとあらゆる検索方法に対応しどんな基準からでもレンタルスペースを探せるサービスを整えています。
また各スペースすべてに利用方法やその他概要についてもしっかり掲載されており、安心して利用できる体制を整えています。
さらに初心者の方もすぐご利用いただけるよう予約方法は感覚的に、分かりやすくしています。方法は以下の通り。
①各ページのトップにある「空き時間を確認/予約へ進む」に入る
②好きな時間帯を選択する
③プランと利用時間を選択して予約する
ちなみに先程ご紹介した「即予約できるかどうか」については、以下のリンクを参照してくださいね。
初めてレンタルスペースを探す・利用する初心者の方にも使いやすいサービスを徹底しているくーある。ぜひ下のリンクから検索してみてください♪
レンタルスペースを上手に探すには、実際に利用している様をイメージしてみることが大切です。
流れに沿ってイメージしていけば…
・場所
・人数
・設備
・コスト
といった選ぶ基準が見えてくるようになります。またこれらにプラスして
・即予約ができるか
・キャンセル規定がどうなっているか
この2つも要確認ポイントです。
また利用方法について、利用規約はスペースごとに内容が異なるため各スペースの規約をしっかり読むのが最善手です。規約には主に
・入退出時間の厳守
・退出時の清掃
・火気厳禁
・騒音を出さない等近隣への配慮
といった項目が盛り込まれています。さらにスペースによっては
・禁煙
・飲食物、アルコール持ち込み禁止
・土足厳禁
こうした禁止事項がある場合もあるので注意が必要です。また近年は新型コロナウイルスの影響で感染対策系の項目も入っていることがほとんどです。
レンタルスペース検索・予約サイトで両方ともカバーできます。
ポータルサイト「くーある」では、様々な基準からレンタルスペースを検索できる詳細検索機能、トラブルを未然に防ぐための利用規約・概要の整備を全スペースで提供しているので、初めてでも安心して利用できますよ。